Junior-Referent:in Büro Verwaltungsrat und Vorstand (m/w/d)
Bonn, Hybrid
Vollzeit
Befristet
Wen suchen wir?
Für unser Büro des Vorstandes und Verwaltungsrates stellen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn eine:n Junior-Referenten/in (m/w/d) in Vollzeit (zunächst befristet auf zwei Jahre) ein. Wir suchen ein engagiertes Teammitglied mit Büroerfahrung, das gerne an der Schnittstelle zwischen Haupt- und Ehrenamt bei der Gremienarbeit unterstützt und unsere Vision mit vorantreibt.
Was ist zu tun?
- Eigenständige administrative und logistische Organisation von Sitzungen der Gremien von CARE (in Präsenz oder virtuell/hybrid)
- Planung und Koordination der Vorstandstermine mit logistischer Vor- und Nachbereitung sowie eigenständige Reiseplanung (In- und Ausland)
- Organisation von Workshops, Besprechungen und Besuchen des Vorstandes
- Organisation von öffentlichen Veranstaltungen der Gremien
- Unterstützung bei der Koordinierung der Verbindung zu CARE International
- Protokollierung von Sitzungen
- Inhaltliche und organisatorische Recherchen
- Redaktion von Dokumenten und Texten auf Deutsch und Englisch
- Korrespondenz und Dokumentation für Vorstand und Verwaltungsrat
- Bearbeitung eingehender allgemeiner Anfragen und Informationen für die Gremien
- Unterstützung der Sitzungen des Senior-Management-Teams
Welches Profil suchen wir?
- Abgeschlossenes Studium und möglichst mehrjährige Büroerfahrung oder abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit und Sorgfältigkeit
- Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Organisationstalent
- Erfahrungen in Veranstaltungsorganisation
- Bereitschaft und sehr gute Fähigkeit zur aktiven Teamarbeit und zur Übernahme von Verantwortung
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Ziel –und Ergebnisorientierung; analytische und konzeptionelle Denkweise sowie selbstständige, strukturierte Aufgabenumsetzung
- Interkulturelle Kompetenz
Warum wir?
Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.
Wir haben keinerlei Toleranz gegenüber sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch und gehen konsequent gegen Fehlverhalten vor.
Wir haben keinerlei Toleranz gegenüber sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch und gehen konsequent gegen Fehlverhalten vor.
Wir bieten
- Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und großzügige Möglichkeit zur mobilen Arbeit)
- 31 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. und Rosenmontag
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Kita-Zuschuss für Kinder im Vorschulalter
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (nach 2 Jahren)
- Gruppenunfallversicherung 24/7
- 20 Tage Workation pro Jahr
- Sabbatical nach drei Jahren Betriebszugehörigkeit
- Übernahme relevanter Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Teamveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier etc.)
Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihrem aktuellen Lebenslauf, einem Motivationsschreiben und Ihren vollständigen Abschluss- und Arbeitszeugnissen.
Ihre Ansprechpartnerin ist Ditha Pahnke.
About us
About CARE Germany
Founded in 1980 and based in Bonn, CARE Germany is a member of the CARE International confederation—a global humanitarian network dedicated to fighting poverty and delivering life-saving aid in times of crisis. We work with communities to promote sustainable development, gender equality, and resilience, addressing the world’s most pressing challenges from climate change to conflict-driven displacement.
At CARE Germany, our staff are the cornerstone of our humanitarian efforts. Committed to the principles of CARE International and working tirelessly to uplift disadvantaged communities worldwide. Whether based in our headquarters or in our Country Offices in the Balkans, Ukraine, Iraq, or Libya, each team member plays a vital role in delivering aid, supporting long-term recovery, and advocating for those most in need. Regardless of their role, all staff contribute to a collective mission—one rooted in solidarity, compassion, and impactful action.
Founded in 1980 and based in Bonn, CARE Germany is a member of the CARE International confederation—a global humanitarian network dedicated to fighting poverty and delivering life-saving aid in times of crisis. We work with communities to promote sustainable development, gender equality, and resilience, addressing the world’s most pressing challenges from climate change to conflict-driven displacement.
At CARE Germany, our staff are the cornerstone of our humanitarian efforts. Committed to the principles of CARE International and working tirelessly to uplift disadvantaged communities worldwide. Whether based in our headquarters or in our Country Offices in the Balkans, Ukraine, Iraq, or Libya, each team member plays a vital role in delivering aid, supporting long-term recovery, and advocating for those most in need. Regardless of their role, all staff contribute to a collective mission—one rooted in solidarity, compassion, and impactful action.